Þó framleiðsla og notkun verðlauna sé breytileg eftir efnum, ferlum og tilefni, fer heildarferlið kerfisbundið frá stofnun hönnunar og framkvæmd ferlis til fullunnar vörustjórnunar og notkunar. Aðeins með því að fylgja nákvæmlega tækniforskriftum og rekstrarleiðbeiningum á hverju stigi geta medalíurnar uppfyllt væntanleg staðla í formi, áferð og táknrænni merkingu og viðhaldið tilhlýðilegum hátíðleika sínum og heilindum við veitingu og söfnun.
Á hönnunar- og undirbúningsstigi byrjar ferlið með þarfagreiningu og áætlunarákvörðun. Rekstraraðili þarf að hafa samskipti við skipuleggjanda eða hönnunarteymi til að skýra tilgang verðlaunanna, einkunn, þema, magn og fjárhagsáætlunarsvið og velja efnisgerð og vinnsluleið í samræmi við það. Síðan eru lögunin og mynstrin teiknuð og hlutföllin og sjónræn áhrif eru staðfest með þrívíddarlíkönum eða handteiknuðum-sniðmátum. Áherslan á þessu stigi er að tryggja hagkvæmni hönnunarinnar, það er að valin uppbygging geti passað við mótunarferlið sem hefur verið staðfest og forðast erfiðleika við síðari vinnslu eða umframkostnað vegna of flókinna forma.
Á mótunar- og framleiðslustigi eru rekstraraðferðirnar mismunandi eftir tegund ferlisins. Þegar steypuaðferðin er notuð þarf fyrst að búa til frumgerð og eldfast mót. Stýra verður víddarnákvæmni og yfirborðsfrágangi vax- eða sílikonmótsins. Síðan verður málminn að vera nákvæmlega vigtaður og bræddur, viðhalda stöðugu bræðsluhitastigi og hellahraða til að koma í veg fyrir porosity og kalt lokunargalla. Eftir að mótun hefur verið tekin úr, ætti að fjarlægja riser, burt mala og formótun í röð. Þegar stimplunaraðferðin er notuð verður að búa til mót með mikilli-nákvæmni í samræmi við verðlaunahönnunina. Stilla þarf pressuþrýstinginn og höggið til að tryggja að útlínur og léttir myndast í einu lagi með snyrtilegum brúnum. CNC skurðaðgerðir krefjast innflutnings á nákvæmum 3D gögnum á forritunarstigi, stilla sanngjarna skurðarleiðir, hraða og straumhraða og rauntíma eftirlit með sliti verkfæra og festingu vinnustykkisins meðan á vinnslu stendur til að koma í veg fyrir að titringur eða tilfærslur hafi áhrif á nákvæmni. Laser leturgröftur og ætingaraðgerðir krefjast þess að kvarða geislann eða ætingarlausnina til að tryggja skýrar línur, jafna dýpt og engar skemmdir á undirlaginu.
Yfirborðsskreyting og meðferðarferlar leggja áherslu á samþættingu ferla og gæðaeftirlit. Fyrir glerungafyllingu verður skreytingarsvæðið fyrst að þrífa og glerja, stjórna þykkt og einsleitni gljáa, áður en það er brennt í ofni að tilteknu hitastigi og tíma. Eftir að það hefur verið fjarlægt úr ofninum ætti að kæla það hægt til að koma í veg fyrir sprungur. Til að baka eða úða skaltu stilla loftþrýsting og fjarlægð úðabyssunnar til að tryggja einsleita húð og fullnægjandi viðloðun, fylgt eftir með herðingu. Rafhúðun og oxunaraðgerðir krefjast viðeigandi raflausna og straumþéttleika til að tryggja stöðugan lit og þétta filmu. Fægja, bursta eða sandblása ætti að framkvæma með krafti sem beitt er í fyrirfram ákveðna átt til að ná fram samræmdri og einsleitri yfirborðsáferð. Í fjöl-ferlasamsetningum ætti að raða röð skrefa á skynsamlegan hátt til að koma í veg fyrir að leifar frá fyrri ferlum hafi áhrif á síðari viðloðun eða valdi óafturkræfum skemmdum.
Gæðaskoðun er afgerandi þáttur í rekstrarferlum, sem krefst fullrar-ferilsstýringar frá hráefnisskoðun til loka vöruskoðunar. Fyrir málmefni, staðfestu samsetningu og eðliseiginleika. Fyrir hálf-vörur skaltu athuga víddarvikmörk, upphleyptar skýrleika og yfirborðsgalla. Fyrir fullunnar vörur, framkvæma sýnatöku eða fulla skoðun á útliti, lit og þéttleika segulfestinga eða hangandi hringa. Ef nauðsyn krefur skaltu líkja eftir raunverulegu notkunarumhverfi fyrir slitþol, veðurþol og fallpróf til að tryggja að medalíurnar haldi stöðugum gæðum við venjulegar geymslu- og sýningaraðstæður.
Við notkun og geymslu á medalíum leggja vinnuaðferðirnar áherslu á rétta klæðningu og örugga geymslu. Þegar verðlaun eru veitt skal staðfesta samræmi milli verðlauna og verðlaunaupplýsinga til að forðast misræmi. Fyrir notkun ætti að athuga hvort hengihringirnir eða borðasylgurnar séu skipulagðar til að koma í veg fyrir brot vegna öldrunar eða óviðeigandi álags. Til að geyma-til lengri tíma ætti að setja medalíur í þurrt, dimmt umhverfi með viðeigandi hitastigi og rakastigi. Hægt er að nota þurrkefnisbox eða hlífðarolíulag til að hægja á oxun. Á meðan á sýningu stendur, forðastu núning eða mikinn þrýsting frá hörðum hlutum til að viðhalda heilleika yfirborðsáferðarinnar og málunarinnar. Meðalíur með minniháttar skemmdum ættu að vera fagmannlega viðgerðar af hæfu starfsfólki til að forðast aukatjón af völdum óviðeigandi meðhöndlunar.
Almennt séð er rekstur medalíunnar lokað-lykkjukerfi sem samanstendur af hönnunarundirbúningi, mótun og framleiðslu, yfirborðsmeðferð, gæðaskoðun og notkun og geymslu. Hvert skref er sjálfstætt en samt náið tengt, sem krefst þess að rekstraraðilar búi yfir bæði handverkskunnáttu og ábyrgðartilfinningu, sem jafnvægi listræn áhrif og verkfræðileg áreiðanleika í nákvæmri útfærslu. Aðeins þannig getur medalían, með sínu rétta formi og áferð, miðlað óbætanlegum heiður og minningu í hverri verðlaunum og augnaráði.
